ajanhallinta

Ajanhallinta auttaa tavoitteiden saavuttamisessa

Ajanhallinta auttaa tavoitteiden saavuttamisessa ja lisää jaksamista

Ajanhallinta, voiko aikaa ylipäätään hallita? Aikaa on meillä kaikilla täsmälleen yhtä paljon käytössä ja se kuluu samalla nopeudella kaikkien kohdalla. Omilla tekemisillämme emme voi siihen vaikuttaa.

Tekemisiämme voimme valita ja määrittää paljonko aikaa mihinkin yksittäiseen asiaan käytämme. Miksi toiset ihmiset tuntuvan ehtivän paljon enennän kuin toiset? Tekemisen määrä ei kuitenkaan korreloi suoraan lopputulosten määrän ja laadun kanssa. Mitkä tekijät selittävät näitä eroja?

Kun teemme asioita samalla tavalla kuin ennen, saamme samanlaisia tuloksia. Monesti ajattelumallimme menevät niin, että teemme lisää samoja asioita saadaksemme parempia tuloksia. John Evan-Jones on tullut tulokseen, 80 % tuloksistamme syntyy 20 % tekemisitämme. Fokusoinnilla, tekemisen kohteiden valinnalla on oleellinen merkitys saavutettujen tulosten kannalta ja luonnollisesti tekemisellä itsellään.

Ajanhallinnassa oleellista on tietää mitkä asiat ovat itselle tärkeitä ja merkityksellisiä, painopiste sitten niiden tekemiseen. Priorisointia tiukalla  otteella, mitkä asiat ja tekemiset vievät kohti tavoitteita. Pelkät tehtävälistat eivät riitä, vaan tekemisille on määriteltävä aikaraja. Tällöin alitajuntamme osaa työstää asioita tavoitteen mukaisesti ja näin auttaa lopputulokseen pääsemisessä aikataulussaan.

Aikaansaannoksemme riippuvat tuntimme käytöstä, eli siitä miten suunnittelemme ajankäyttöämme ja toteutamme suunnitelmia.  Kun pystymme näkemään itsemme tehokkaina ja suunnitelmallisina, alamme pikkuhiljaa toimia mielikuvan mukaan ja kehitymme ajan hallinnassa. Aikavarkaiden tunnistamista ja asioiden delegointia kannattaa opetella.  Monet pienet rutiiniasiat voi hoitaa keskitetysti sopivana ajankohtana. Se aika vuorokaudesta jolloin on energisin kannattaa varata tärkeimmille tehtäville, ei rutiinien hoitamiseen.

Eräs ajanhallintaan ja ajan riittävyyteen liittyvä asia on tunnistaa tekemisen taso. On olemassa sekä yli- että alilaatua. On asioita, jotka pitää tehdä viimeisen päälle hyvin ja tarkasti. Näiden tekemiseen ja hiontaan kuluu paljon aikaa. On myös sellaisia asioita, jotka ovat riittävän hyvin tehty, kun ne tehdään pienemmällä tarkkuudella. Kaiken oleellisinta on erottaa nämä toisistaan ja toimia tilanteen vaatimalla tavalla.

Toiset ihmiset ovat luonnostaan suunnitelmallisempia ja järjestelmällisempiä kuin toiset. Jos sinulla on aina kova kiire ja aika tuntuu hupenevan käsistäsi, suosittelen lämpimästi pureutumista töidesi priorisointiin ja ennakkosuunnitteluun. Stressitasosi laskee ja kehosi ja mielesi voivat paremmin.

Mikäli tarvitset ulkopuolisen apua ajankäyttösi suunnittelussa tai kehittämisessä, autan mielelläni.

Lue lisää www.oivaltaen.fi yksilö- ja ryhmävalmennuksia.

Joko sinulle tulee Oivaltaen uutiskirje. Siinä on henkiseen hyvinvointiin, erityisesti mielen mahdollisuuksien hyödyntämiseen liittyvää asiaa. Tilaa omasi.

Saat lahjaksi oppaan – Miten parannat elämäsi laatua!

 

polttattareille ohjelmaa

Polttareille ohjelmaksi jotain uutta ja erilaista

Polttarit – värejä, muotoja, ajatuksia, elämänohjeita, huumoria, luovuutta, heittäytymistä, rentoa yhdessäoloa, muistoja joihin voi palata.  Tunnetta – taidetta – terapiaa, vahvat eväät sulhaselle ja morsiamelle tuleville vuosille.                     

Polttareiden tarkoituksena on evästää sulhanen ja morsian avioliiton satamaan ja juhlia viimeisiä hetkiä ”vapailla markkinoilla”.

Intuitiivisessa maalaussessiossa pääsette heittäytymään luovuuden virtaan jokainen oman persoonallisuutensa mukaan. Maalauksellisia taitoja et tarvitse, kaikki osaavat. Ihanteellisimpaan tulokseen pääset maalamalla paljain käsin. Jos käsien upottaminen maaliin tuntuu liian rajulta, voit ottaa siveltimet käyttöön.

Ensin maaltaan ja sitten vielä kirjataan ajatuksia ja elämänohjeita sulhaselle tai morsiamelle, jotka voi tallentaa vaivattomasti hänelle albumiksi muistia virkistämään. Innostavaa, hauskaa ja erilaista, josta jää mieleenpainuva muisto.

Maalaushetkeen voi yhdistää ruokaa ja juomaa tilanteeseen sopivalla tavalla.

Ota yhteyttä 040 174 9232 tai laita viestiä polttarit

tehdään yhdessä polttareistanne ikimuistoiset.

oivaltaen

 

hyvinvointi

Työssä uupuminen on ehkäistävissä monin tavoin

Työssä uupuminen on ehkäistävissä monin tavoin

Työssä uupuminen on lisääntynyt eri ikäluokissa tutkimusten mukaan. Suomalaisten työntekijöiden usko omaan työkykyyn on heikentynyt varsinkin alle 40-vuotiaiden keskuudessa. Syiksi nähdään työn vaatimusten lisääntyminen, kova työtahti, määräaikaisuudet, jatkuvat muutokset ja yleinen epävarmuus.

Huhtikuussa Oivaltaen – työhyvinvointivalmennuksissa alkaa kaksi avointa ryhmää, johon voit ilmoittaa henkilöstöäsi nyt.

Painopiste molemmissa ryhmissä on itsetuntemuksen lisäämisessä, omien voimavarojen tunnistamissa ja vahvistamisessa. Vahvat vuorovaikutustaidot ja itsetuntemus ovat avaimia työssä menestymiseen ja oman työn hallintaan. Itsetuntemuksen kautta ymmärrys työyhteisön muita jäseniä ja asiakkaita kohtaan lisääntyy, kontaktien luominen ja viestin perille saaminen helpottuvat.  Tavoitteiden asettaminen ja niiden saavuttaminen on toinen keskeinen asia molemmissa valmennuksissa.

Oivaltaen menetykseen – valmennus kokoontuu torstaisin 28.4., 12.5., 26.5., 9.6. ja 23.6. klo 12–16. Tässä valmennuksessa painopiste on itsetuntemuksessa, tiimin ja omien tavoitteiden asettamisessa ja niiden saavuttamisessa.

Oivaltaen stressi voimavaraksi – valmennus kokoontuu maanantaisin 25.4., 9.5., 23.5., 6.6. ja 20.6. klo 12–16. Tämä valmennus on suunnattu pidempään työssä olleille ja painottuu enemmän vuorovaikutukseen, työmotivaatioon, asenteisiin ja muihin työssä jaksamiseen liittyviin asioihin.

Valmennukset järjestetään Oivaltaen Hyvinvointipalveluiden tiloissa osoitteessa Stenbäckinkatu 3:ssa Hki.  Koulutuksissa mukana on draamaohjaaja Krissu Sirola-Korhonen.

Mikäli haluat valmennuksen pelkästään omalle henkilöstöllesi, annamme mielellämme tarjouksen siitä.

Lue lisää oivaltaen. Ryhmät ovat pienryhmiä, joten varaa paikkasi ajoissa, viimeistään 18.4.2016.  Anna tiimillesi mahdollisuus parhaisiin tuloksiin.

Tervetuloa

 

myötätuntoinen, inhimillinen

Myötätunto ja inhimillisyys lisäävät tehokkuutta

Myötätunto ja inhimillisyys lisäävät työyhteisön luovuutta ja tehokkuutta

Myötätunto ja inhimillisyys uusimpien aivotutkimusten mukaan lisäävät työyhteisön luovuutta ja tehokkuutta. Empaattinen ja määrätietoinen johtaminen luo luottamusta ja psykologista turvaa työyhteisön jäsenille, jolloin motivaatio ja työhyvinvointi lisääntyvät. Työntekijät sitoutuvat tiiviimmin organisaatioon ja työhönsä tämän ansiosta. He uskaltavat ottaa riskejä ja kehittää uutta, kun epäonnistumisetkin hyväksytään osaksi prosessia.

Mihin motivaatio ja työinnostus katosivat?

Kulukuurit, yt-neuvottelut ja organisaatiouudistukset ovat vieneet voimia monilla työpaikoilla. Motivaatio on useilla kadoksissa ja henkilöstö kokee olevansa vain ”resurssi”.

Jatkuva kiireessä työskentely ja monien asioiden samanaikainen tekeminen, pitävät elimistömme ja aivomme jatkuvassa stressitilassa. Kesken olevat asiat jäävät pyörimään mieleen työajan jälkeen ja palautuminen päivästä heikkenee ja heikentää myös yöunta. Tehokkuutemme, luovuutemme ja uuden oppiminen laskevat. Monen asian tekeminen päällekkäin aiheuttaa sähläämistä ja laskee työn tuloksia. Monilla lienee asiasta omakohtaisia kokemuksia, jotka tieteellinen tutkimus on myös todeksi osoittanut.

Motivaation ylläpitämiseen tarvitaan oman taloudellisen edun lisäksi tekemisen innostusta ja myötätuntoa. Muutokset työelämässä vaativat yhä enemmän luovuutta, ihmissuhdetaitoja ja kykyä kehittää itseään.

Miten lisätä myötätuntoa ja inhimillisyyttä työssä ja työpaikoilla?

Sanakirjan mukaan myötätunto on tietoisuutta toisen kärsimyksestä ja halua toimia sen helpottamiseksi. Kaikkien elämässä on toisinaan haasteita ja vaikeita aikoja. Mietimme, teimmekö jotain väärin tai huonosti. saatamme myös syyttää itseämme tai toisia tapahtumista. Näissä tilanteissa kuitenkin tarvitsemme ymmärrystä ja luvan olla sellaisia kuin olemme.

Jotta voit kokea myötätuntoa toisia kohtaan, sitä on ensin tunnettava itseä kohtaan. On vaikea ymmärtää pelkoa, epäonnistumista, häpeää tai syyllisyyttä, jos ei hyväksy näitä tunteita itsessään. Täydellisyyteen pyrkiminen on raskasta ja kuluttavaa ja sen saavuttaminen mahdotonta.

Myötätunto on opeteltavissa ja vahvistettavissa oleva taito, kuten muutkin tunnetaidot. Voit opetella kuuntelemaan toisia, pyrkiä ymmärtämään heidän näkökantojaan ja maailmankuvansa, ylipäätään huomioimaan heidän läsnäoloaan.

Itsetuntemuksesta ja itsensä ymmärtämisestä voi siirtyä erilaisuuden ymmärtämiseen ja hyväksymiseen ja tätä kautta hankkia vahvat vuorovaikutustaidot. Samat ominaisuudet ja taidot ovat valtteja työelämän ulkopuolellakin ja vähintään yhtä tärkeitä.

Sisäisen motivaation ja myötätunnon ruokkiminen työpaikoilla on tärkeää, jotta työyhteisö on tuottava, innovatiivinen ja kehittyvä.

oivaltaen

 

työuupumus

Työkyky ja sen ylläpito

Työkyky ja työssä jaksaminen Suomessa 2015 faktojen valossa

Työkyky on laskenut uupumuksen lisäännyttyä eri ikäluokissa. Suomalaisten työntekijöiden usko omaan työkykyyn on heikentynyt varsinkin alle 40-vuotiaiden keskuudessa. Syiksi nähdään työn vaatimusten lisääntyminen, kova työtahti, määräaikaisuudet, jatkuvat muutokset ja yleinen epävarmuus.

Noin miljoona suomalaista syö Kelan korvaamia psyykenlääkkeitä, masennuslääkkeiden käyttäjiä on noin 400 000 ja puoli miljoonaa verenpainelääkkeiden käyttäjää. Noin joka neljäs kärsii jonkinasteisesta työuupumuksesta. Psykologi Aku Kopakkalan mukaan useat tutkimukset osoittavat, että masennuslääkkeistä on hyötyä vain, jos niihin yhdistetään terapia tai muu lisähoito.

Sairauspoissaolojen kokonaismäärä ei ole viime vuosina juuri laskenut, vaikka yleinen terveydentila on parantunut.

Vuonna 2014 työkyvyttömyyseläkkeellä oli 170 440 henkilöä, merkittävin yksittäinen syy (40 %) eläkkeelle jäämiseen on ollut mielenterveydelliset syyt.  Mielenterveyden häiriöt ovat olleet suurin yksittäinen syy 2000 lähtien. Eläkeiän korottuminen tuo omat haasteensa työntekijöiden työkyvyn ylläpitoon ja meille jokaiselle lisää vastuuta omasta hyvinvointimme ylläpitämisestä.

Työkykyä laskevat muutokset ja epävarmuus

Työntekijöiden arvioidessa oman työkykynsä heikkenemisen syitä, osaaminen ei noussut esille vaan syinä mainittiin  muutokset, epävarmuus ja kiireen tunne. Asiakaspalvelussa ja esimiestyössä vuorovaikutustaidot korostuvat.  Nykypäivän nuoret ovat tottuneita viestijöitä sähköissä medioissa, kasvokkain asiakkaiden kohtaaminen onkin uusi kokemus. Miten luon kontaktin asiakkaaseen, jotta voin alkaa varsinaisen myyntityön. Asiakaspalvelusta on tullut työn haasteellisin ja kuormittavin osuus. Kolikon toinen puoli on vaativa asiakas, joka ei tyydy puolinaisuuksiin ja saattaa toisinaan purkaa aiheettomasti huonoa tuultaan asiakaspalvelussa oleviin henkilöihin.

Osa 2 tulossa…

oivalten

Tilastotietoa